Из множества, систем, которые предлагает рынок на сегодняшний день, мы поможем Вам выбрать оптимальную систему управления, которая будет соответствовать требованием данной гостиницы, отеля.
Данный этап самый важный и содержит все: от брони, до сдачи фискальной отчетности гостиницы, отеля и тщательно согласовывается с заказчиком.
В зависимости от поставщика программного обеспечения и глубины интеграции, системы PMS позволяют:
— Управлять номерным фондом;
-Бронировать номера и дополнительные услуги;
-Размещать гостей в номерах;
-Распределять работу горничных;
-Вести взаиморасчеты с гостем и контрагентом, агентом;
-Принимать оплаты с использованием фискального регистратора и банковских карт.
-Готовить отчетность по деятельности гостиницы, отеля.
-Управлять системами электронных замков;
-Управлять онлайн бронированием;
-Управлять телефонией гостиницы, отеля;
-Управление системой телевидения гостиницы, отеля;
По сути эти системы являются отдельными программными комплексами которые интегрируются в систему PMS и в зависимости от функционала позволяют:
-Устанавливать точки продаж и терминалов оплаты в ресторанах, лобби, спа и т.д.
-Вести калькуляцию служб питания и учёт управления запасами.
-Проверять баланс гостя в PMS гостиницы, отеля;
-Начислять средства на карту гостя гостиницы, отеля;
-Начислять средства на номер гостя гостиницы, отеля;
-Вести бух/учёт гостиницы.
-Создадим функциональные схемы СКС гостиницы, отеля.
-Подберём оборудование СКС с учетом особенностей вашей гостиницы, отеля.
-Выполним монтаж систем СКС гостиницы.
-Организуем серверные помещения и выполним установку и сборку монтажных шкафов.
-Подготовим полный комплект рабочей документации. (кабельные журналы, монтажные схемы шкафов, панелей)
-Подберём, настроим и установим оборудование для номерного фонда и административной части отеля (сервер и абонентские IP-аппараты).
-Настроим права, переадресацию вызовов и ограничения для различных категорий пользователей в зависимости от политики Вашего отеля.
-Интегрируем IP -телефонию в PMS систему управления гостиницей. (зависит от совместимости ПО)
-Запись разговоров с архивом и правами доступа, заданными политикой отеля.
-Подберём стабильного поставщика сервиса IP- телефонии в Вашем регионе.
-В зависимости от технических возможностей поставщиков услуг в Вашем регионе спроектируем и установим системы гостиничного телевидения, как аналогового, так и цифрового IPTV.
-При необходимости установим системы интерактивного телевидения, которые позволят расширить функционал Вашего отеля, а именно:
- Брендирование стартовой страницы при включении ТВ.
- Именное приветственное сообщение на экране телевизора при поселении гостя в номер.
- Информационный блок, который позволяет активно продвигать гостям услуги гостиницы, показывает погоду, акции отеля и т.д.
Сложно представить современный отель без предоставления доступа своим гостям доступа к сети интернет через Wi-Fi. Второй или третий вопрос гостя после заселения в номер это – какой пароль от Wi-Fi?
Конечно же площадь покрытия, качество, скорость соединения внутри отеля и на прилегающей территории находит отображение в отзывах гостей на порталах бронирования и соц.сетях.
Компания РОС-IT-СТРОЙ имеет многолетний опыт работы по проектированию и монтажу, высокоскоростных WI-FI систем. Мы предоставляем услуги:
— Подберём оборудование, наиболее подходящее для решения Вашей задачи.
-На любом этапе строительства объекта спроектируем и выполним монтаж Wi-Fi систем с учётом всех построенных и будущих строений.
-Выполняем радио-планирование сертифицированным оборудованием в случаях когда на объекте необходимо организовать бесшовный роуминг в сети Wi-Fi.
-В соответствии с требованиями законодательства в области информационно-телекоммуникационных сетей выполняем интеграцию систем авторизации пользователей.
-Брендирование стартовой страницы которую вы можете оформить в стилистике гостиницы. Это первое — что увидит гость при подключении к сети отеля.
-Авторизация пользователей через номера 8-800 или портал Гос.Услуг.
В зависимости от степени интеграции в систему управления отеля, СКУД может выполнять множество задач. РОС-IT-СТРОЙ выполнит установку систем СКУД различных конфигураций:
-Систем пропуском на территорию и контроль рабочего времени персонала гостиницы, отеля.
-Систем управления прохода в служебные помещения гостиницы, отеля.
-Систем управления оборудованием парковки отеля.
-Управление замками отеля и ограничение доступов группам пользователей в зависимости от политики безопасности.
-Монтаж триподов, роторных и створчатых турникетов, калиток, систем антипаника , а так же обустройство ограждений турникетов и систем разделения потоков.
При желании мы можем организовать доступы на основе разных принципах идентификации:
-Доступ по отпечатку пальца
-Доступ по распознаванию лиц
-Доступ по коду или карте
-Доступ по распознаванию номера авто.
РОС-IT-СТРОЙ интегрирует систему видеонаблюдения в существующую сеть гостиницы, вам не придется платить отдельно.
-Выполним монтаж систем видеонаблюдения от небольших гостевых домов до многоэтажных гостиничных комплексов
-Подберём оптимальное оборудование для наблюдения за зонами кассово-расчётных узлов с детализацией на уровне номинала купюр.
-Организуем видеонаблюдение за объектом начиная с этапа котлована. Обеспечим безопасный периметр и контроль за строительством.
-Выполним организацию пульта охраны и контрольно- пропускных пунктов.
-Рассчитаем и подберём необходимое оборудования для хранения данных.
-Развернём серверные нейросетевые платформы для использования систем видеоаналитики
— Доступ на парковку/территорию по распознаванию номеров авто.
Преимущества, которые получает владелец от установки электронных замков и карманов энергосбережения:
— Удобство гостей. Электронная карта или браслет может являться одновременно и ключом от номера, и платежным средством.
— Гостиница, отель избавлены от проблем потерянных, увезенных гостями ключей.
— Безопасность гостей. Всегда можно считать информацию с замка и узнать, кто и когда заходил в номер гостиницы отеля, используя электронную карту.
— Безопасность владельца гостиницы, отеля. Невозможно выдать гостю ключ от номера гостиницы, отеля, не поселив гостя в учетной системе гостиницы, отеля (PMS).
— Электронные замки гостиницы, отеля обладают большей надежностью в сравнении с механически замками.
— Вы можете сократить расход электроэнергии в Вашем гостиничном комплексе и повысить комфорт гостей с помощью энергосберегающего оборудования. Принцип работы выключателей прост – гость получает ключ-карту на стойке регистрации, после чего открывает дверь в номер и вставляет карту в кармашек для карты в гостиничном номере для подачи питания. В номере включается свет, начинает работать система кондиционирования и прочие электрические элементы. При выходе из номера гость забирает карту, и электропитание выключается.
-Автоматизируем выезд/въезд через шлагбаум без затрат на программные комплексы посредством индукционной петли.
Установим системы фонового звучания как внутри отеля, так и на прилегающей территории, с разным уровнем громкости и с разным наполнением (контентом) в каждой зоне. Количество зон не неограниченно.
-Программный комплекс с простым управлением в конечном счете снижает фонд заработной платы – вам нет необходимости держать в штате квалифицированно сотрудника или каждый раз проводить обучение нового сотрудника, ответственного за звук.
-Система имеет централизованное управление.
Самая распространённая ошибка при проектировании и монтаже инженерных систем в конференц- зале — это то, что проектировщики, дизайнеры и строители не имеет представления о том, как будет использоваться этот зал, или просто забывают о необходимости заложить инфраструктуру.
Мы выполним полный комплекс работ по инсталляции инженерных систем, а именно:
-Качественный равномерный звук по всей площади зала.
-Удобство подключения оборудования докладчика – ноутбук, планшет и пр.
-Грамотное управление светом, затенение зала.
-Удобство подключения, наличие необходимых портов для докладчиков и гостей.
-Установим проекторы и проекционные экраны.